Turvaposti järkevästi käytettynä on osoitus ammattimaisesta viestinnästä. Se kertoo, että lähettäjä välittää tiedon luottamuksellisuudesta. Kaikkea sähköpostia ei kuitenkaan pidä lähettää turvapostina. Lähettäjän on huomioitava viestinnän tarkoitus ja käytettävyys, sekä itsensä että vastaanottajan näkökulmasta.
Alla tärkeimmät kysymykset, jotka auttavat päättämään, lähetänkö viestin tavallisena sähköpostina vai salattuna turvapostina.
Tietosuojalainsäädännön kokonaisuus vakiintui uuden tietosuojalain tullessa voimaan 1.1.2019. Samalla kiinnostus säädösten mukaiseen toimintaan heräsi uudelleen. Viimeistään nyt GDPR-yhteensopivuus on osa päivittäistä tietojärjestelmien operointia. Tietosuojavaltuutetun toimisto on laatinut tiiviin ja helppolukuisen tietopaketin organisaatioille henkilötietojen käsittelystä, mukaan lukien ohjeen toimenpiteistä henkilötietojen tietoturvaloukkauksissa.
Mitä sähköpostin heikko tietosuoja käytännössä tarkoittaa? Ainakin tietojenkalastelua ja identiteettivarkauksia, murrettuja sähköpostilaatikoita, tietoliikenteen salakuuntelua, ja viestien sisällön kyseenalaista luotettavuutta.
Lähettäjän näkökulmasta heikko tietosuoja tarkoittaa osittain käänteisiä riskejä mitä vastaanottajalle. Jos vastaanottajan ongelmana ovat tietojenkalasteluviestit väärällä identiteetillä, lähettäjän ongelmana on oikean identiteetin todistaminen.
Tässä artikkelissa käsitellään lyhyesti seitsemän sähköpostin tietosuojan ongelmakohtaa lähettäjän näkökulmasta.
Yhdysvaltojen liittovaltion poliisi FBI alkoi keväällä 2012 tutkimaan tapausta, jossa armeijan ylimpään johtoon kuulunut kenraali ja kaksi häneen liitettävää henkilöä olivat saaneet ahdistelevia nimettömiä sähköposteja Gmail-osoitteesta. Asiasta teki erikoisen se, että yksityiselämän väitteiden lisäksi viesteissä ilmeni salassa pidettävää informaatiota, kuten yksityiskohtia valtion ylimpien turvallisuusviranomaisten kalentereista…
Lyhyt vastaus: Joukko tekniikkoja ja tuotteita, joilla sähköpostin tietosuoja ja luottamuksellisuus pyritään turvaamaan. Suojatun sähköpostin nimikkeen alle mahtuu monenlaista teknologiaa, joista osa on hyvin kaukana tavallisesta sähköpostista. Yhteistä on, että tavoitellaan tavallisen sähköpostin ydinkäyttökokemusta, viestin lähetystä sähköpostiosoitteeseen.
