Gmail confidential mode on Googlen ilmainen turvapostiratkaisu. Se poikkeaa tekniikaltaan useimmista muista turvapostiratkaisuista. Viestitason salauksen sijasta palvelu turvautuu Googlen pääsynhallintaan. Tämä on herättänyt kritiikkiä, jonka mukaan kyse ei ole todellisesta suojatusta sähköpostista vaan lähinnä käyttöliittymätason oikeuksienhallinnasta.
Asianajotoimisto CMS ylläpitää GDPR Enforcement Tracker -listaa kansallisten valvontaviranomaisten määräämistä GDPR-sakoista. Euromääräisesti listan kärkeä pitävät Iso-Britannia, Ranska ja Bulgaria, joissa rangaistuksia on määrätty suurille organisaatioille. Lukumääräisesti aktiivisimpia ovat olleet Itä-Euroopan maat sekä Saksa. Suomessa sakkoja on voitu määrätä vasta elokuusta 2019 alkaen, jolloin hallinnollisia sanktioita määräävä kollegio aloitti toimintansa. Vielä Suomessa ei ole määrätty yhtään sakkoa.
Microsoft lisäsi helppokäyttöisen turvapostiominaisuuden Office 365:n Enterprise E3 -versioon syksyllä 2017. Tämän jälkeen O365 turvapostiin on tullut uusia ominaisuuksia säännöllisesti. Office 365 -yrityskäyttäjien suuren lukumäärän vuoksi O365 turvapostia voidaan pitää vertailukohtana muille suojatuille sähköpostiratkaisuille. Tässä artikkelissa lyhyt katsaus, mitä Office 365 tarjoaa muihin vaihtoehtoihin verrattuna.
Sähköpostin puutteita voi paikata asiakasrajapinnassa erilaisilla
pikaviestintäsovelluksilla. Kukapa ei olisi asioinut teleoperaattorin tai
pankin kanssa chat-palvelua käyttäen? Sisäisessä käytössä ja keskeisten
yhteistyökumppanien välisessä viestinnässä pikaviestimet kuten Slack ja Teams
ovat syrjäyttäneet sähköpostia siinä missä etäpalaverit tapaamisia. WhatsApp tavoittaa lähes kaikki. Miksi siis tarvittaisiin turvapostia tavallisen sähköpostin ja pikaviestimien lisäksi?
Ehkä hieman yllättäen vastaus ei ole pikaviestimien heikko tietosuoja, vaan eri viestintävälineiltä odotettu erilainen käyttötarkoitus.
Dokumenttien sähköinen allekirjoitus on arkipäiväistynyt nopeasti. Perustan sähköiselle allekirjoitukselle antaa laki, ja odotettavissa on, että paperille käsin tehdyt allekirjoitukset poistuvat hiljalleen käytöstä kuin käteinen raha.
